پس از فروش موفق اثر در سایت، مبلغ اثر با احتساب هزینه های ارسال، مالیات و … از خریدار دریافت گردیده و با ایمیل و پیامک به هنرمند(فروشنده) اطلاع داده خواهد شد تا اثر خود را به نشانی دفتر هفت گالری طبق سفارش داده شده، در زمان تعیین شده ارسال نماید و یا مستقیم خودش ارسال نماید. پس از تحویل و تایید هفت گالری و ارسال به خریدار، مبلغ واریز شده پس از کسر تعرفه خدمات و مالیات و عوارض ارزش افزوده به قسمت مبلغ قابل برداشت فروشنده اضافه می‌گردد. 

 اطلاعات شخصی کاربر که در زمان ثبت نام در اختیار هفت گالری قرار می‌گیرد. به عنوان مثال نام و نام خانوادگی، ایمیل، شماره تلفن ، شماره همراه، آدرس پست الکترونیکی در بانک اطّلاعاتی هفت گالری ثبت خواهد شد و چنانچه کاربر مایل به ثبت‌نام به عنوان هنرمند، هنرجو، مجموعه‌دار، نمایشگاه دار، گالری‌دار و یا کلکسیونر باشد بایستی اطّلاعات بیشتری مانند سن، جنسیت، آدرس، شماره حساب و … در اختیار هفت گالری قرار دهد.